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关于成立清远君临志愿者服务总队财务部的公告

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发表于 2010-10-7 01:00:32 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 海川 于 2010-10-7 10:05 编辑

各君临志愿者服务总队的兄弟姐妹们:
     为了更好的管理募集到的爱心捐款,为了更好的监督服务总队的财务运作,现成立君临志愿者服务总队财务部,财务部工作流程如下:
     一.会计: 美丽   负责所有账目的审核和登记,及时更新论坛的账目;
       二.出纳:  海川   负责对基金会资金的管理,存放,保证资金安全;负责现金的收支,银行存取款,做到每笔收支都有凭有据,单据审核无误后,移交会计做帐;
       三.核查:醉卧沙场  负责对基金会的帐目进行核对,核查,确认帐目无误。并审核监督帐务公开情况及真实情况。
     四.督查: 君临天下  海川   关注帐务情况,资金运作情况,及时提出疑问。

流程说明:
    一. 出纳负责收支各种费用,报销单据上需有一位经手人和二位证明人签名,出纳审核无误后方可报销,报销后单据移交至会计处,并在财务群空间注明费用明细支出收入!
      二. 会计美丽凭单据入账,更新君临志愿者服务总队网上支出明细表,并保存单据以备核查。

清远君临志愿者服务总队基金的运作:
  小额资金(200元以下)费用发生前先知会财务部金额及用处;
  大额资金(200元以上)费用须经代表大部份本服务总队天使的共同意愿,并经本服务总队核心管理人员一致认可。
  费用的支出包括:活动探访所需、后勤物资所需、服务总队物料所需等。
  
  欢迎清远君临志愿者服务总队各成员监督财务作业,并提出宝贵意见!

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