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“携手志愿 迈向幸福” 庆祝12.5国际志愿者日暨君临志愿团队成立一周年晚会活动召集

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发表于 2011-11-5 15:46:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
【活动主题】“携手志愿  迈向幸福” 庆祝12.5国际志愿者日暨君临志愿团队成立一周年晚会

【活动背景】
         
12月5日是第26个国际志愿者日,同时又是君临志愿者服务团队成立一周年之喜。一个属于志愿者共同的节日。为了促进志愿者之间的交流与合作,展现君临志愿团队一年来所做过的工作成效,显露志愿者的青春与活力,传承志愿者精神,丰富志愿者文化生活,促进志愿服务事业的新发展,清城区团 委联合君临志愿者服务队共同主办本次庆祝晚会,希望可以带动、影响更多的民众、企业关注参与公益活动,倡导志愿服务创造社会价值,共同发出爱心公益的声音。作为一支志愿机构能够将公益事业步入正轨得益于各位志愿者的参与,所以通过交流、宣传活动会对志愿者们作出肯定及鼓励,让志愿者对公益事业投以更多的热情。

【活动口号】我们一起努力,让城市更文明   

                    友爱、奉献、互助、进步        

                   传递温情,拒绝冷漠

【主办单位】共青 团清城区委 员会

                    清远市清城区君临志愿服务总队;网址:http://bbs.qyjunlin.com

【协办单位】中国银行清远分行

                    清远市穗源农业有限公司

                    清远第一房网

【媒体支持单位】清远市百川文化传播有限公司

【饮用水提供商】鹤山市华山泉食品饮料有限公司

【活动策划单位】君临管理团队

【晚会主持】岳东飞(安利(中国)公司高级顾问)13826418672        罗秀芬(高级营销管理)            13926650338  

                     肖顺平(中国传统文化高级经理)    13416518087            王峥  (清新人医行政管理)        13828563639

【活动领队】潘文亮18607630348    李森峰13929282929    黄健泽13927686608

【活动副领队】六名,招募当中(欢迎愿意接受挑战及想参与管理的优秀人士报名)

【活动时间】12月3日(晚上19:00-21:30)

【活动地点】城市广场前庭

【参与单位】邀请市区各企业及公益组织参加,并邀请珠三角城市公益组织参与晚会

【活动具体流程】

第一部分:
节目名:领 导嘉宾致辞(19:30~19:50);

第二部分:
表彰:1,优秀志愿者,优秀志愿者代表发言(19:50~20:00);
          2,赞助单位、企业,代表讲话。

第三部分:
节目名:志愿者表演

第四部分:
节目名:现场互动环节(问答、游戏、抽奖等形式);

第五部分:
节目名:爱心汇集,一起来更精彩!
从各团体中挑选一部分人,一齐舞动《一起来更精彩》

第六部分:
节目名:活动结束,合影留念,赠送礼品(21:30);

【晚会工作安排】
一、工作小组:约60人
君临志愿者服务队

二、工作职责以及人员分配:
1、后勤保障小组(负责人:张志南13509260778、黄健泽13927686608)
主要职责:晚会现场的布置与清理、晚会现场座位安排并摆放好凳子、晚会秩序的维护、演员更衣室的安排与布置、确保评估晚会的安全问题、确保晚会的用电。
人员安排:君临志愿者15人

2、舞台工作小组(负责人:张运平 13726989918)
主要职责:节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作。
人员的安排:君临志愿者10名,灯光师。

3、礼仪引导组(负责人:黄健泽13927686608)
主要职责:负责当晚的礼仪工作,包括引导领导、嘉宾前往报到处签到、引领领导、嘉宾上台讲话。
人员的安排:礼仪队部分成员(6名)

4、接待组(负责人:曹静文18934281693)
主要职责:为嘉宾佩戴胸花、备好签到册、签字笔、胸花等相关物品;

5、晚会演出组(负责人:李森峰13929282929)
主要职责:当日上午走台和下午的带妆彩排工作,17:30之后进入化妆休息区域,进行化妆准备,做好后台的安全保卫工作和演出期间的安全工作,组织协调演出、节目结束后的离场等工作,维持演员的演出秩序;
人员安排:君临志愿者6名,化妆师;

6、晚会宣传小组(负责人:罗志平13828507722、黄健泽13927686608)
主要职责:宣传海报的制作、网络宣传稿的撰写、舞台背景的制作。联系相关的媒体进行报道;
人员的安排:君临志愿者2名

7、摄录小组(负责人:潘文亮18607630348)
主要职责:负责当天晚会节目的摄影和录制
人员的安排:3名,需要自带摄影器材

8、现场志愿者招募:(负责人:曹静文18934281693)
主要职责:负责当天群众咨询志愿者事宜及招募工作。
人员安排:六名。

9、节目衔接及彩排:(负责人:文英13417295951)
主要职责:1,君临团队节目的策划与排练。2,各单位节目链接及沟通。

10、个案对象住宿安排:(负责人:欧莉13416598822)
联系个案对象参加晚会,补回来回车费及安排当晚住宿事宜。

11、义卖:(负责人:张志南13509260778)
主要职责:负责当天义卖情况、安排人员及监督。

12、礼品保管:(负责人:潘文亮18607630348)
主要职责:给嘉宾及获奖志愿者派发礼品。备注:所有礼品由赞助商提供。

13、视频、宣传片制作:(负责人:李森锋13929282929)
主要职责:晚会当晚的视频制作(由第一房网提供协助)、与百川文化公司沟通联系(公车视频宣传)。

14、主持人挑选:(负责人:罗志平13828507722)
主要职责:寻找优秀晚会主持人

15、签到及论坛招募:(负责人:张运平13726989918)
主要职责:晚会到达成员的签到跟进及论坛招募工作的进展。

16、协调:(负责人:罗志平13828507722)
主要职责:协调各负责人完成本职责工作的同时要考虑到整个工作重点均为团队在工作,真正发扬志愿者“友爱、奉献、互助、进步”精神。


【备注】
1 总策划全程负责该活动(拉赞助,检查节目,活动流程安排,组别安排等各项工作)。
2领队与协助人员负责协助总策划工作事项。
3参加此活动的志愿者待该活动负责人确定此活动最终人数后,负责人会根据总人数分组,并予以安排各组领队。
4希望广大志愿者踊跃参加这次交流活动晚会,确定参加的志愿者请跟帖报名。

【晚会经费预算】
场地租用:7000元
舞台、音响灯光设备:5000元;
舞台背景画:1500元;
演员表演服租赁:400元;
纪念礼品:300元;
爱心印:750元;
宣传海报(有赞助单位名称):320元;
宣传单张:5000张   1000元;
矿泉水:500元;
鲜花(讲话台):100元;
合计:16870元

另:优秀志愿者证件及当晚工作证费用约为1000元。
道具:领导席:10张桌子(长)、20张椅子;桌布:2条;观众席:600张椅子(预定。如果区团委不能解决此项内容,会增加费用预算);

总预算费用控制在16000元内。

【注意事项】

1、活动特殊性,请在活动过程中要注意作为领队的榜样,带好团队,以大局为重,发扬志愿者团队领队各综合能力.

2、请参加领队及各志愿者穿志愿者衣服(由领队提供,活动完后交回领队)。没有衣服者要配带志愿者工作证。

3、欢迎愿意接受挑战的各位志愿者、领队们踊跃报名参加.

4、代报名者视为接受本免责声明。

5、注意个人形象,注意团队形象,礼貌待人,不与任何成员推让、斗气或纷争,不能与人争吵。


以下内容请跟贴报名者认真阅读,特别是报名格式(君临志愿者参加活动以后的跟贴报名标准),如有发现不符合此报名格式,将取消其报名资格!

一、活动报名须知:

1、报名参加活动人员首先是要认同广东省志愿者管理条款及遵循清远市清城区君临志愿者服务队章程的人员。

2.、会员在报名参加活动时必须清楚了解活动的行程、内容,根据自身条件报名且要先熟知《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》,活动过程中履行志愿服务承诺,并接受组织统一安排。

3、不得以清城区君临志愿者身份从事任何未经同意及发帖召集的或违背社会公德、损害君临志愿者形象的活动。

二、报名人自愿声明:

    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从君临志愿者服务总队组织的安排,并自愿遵守《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》。

    本人深知君临志愿者参与活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。

    本人已经慎重考虑并自愿承担活动过程中可能产生的一切风险。若在活动过程中产生任何人身损害或财产损失,本人自愿承担,并自愿放弃通过法律途径向清远市清城区君临志愿者服务总队组织追讨的权利。


三、报名格式:

ID:

编号:

联系电话:(切记报名后即将联系号码及帖中要求资料以帖内信息发给活动召集人)

备注:

报名人自愿声明:

    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从清远市清城区君临志愿者服务总队组织的安排,并自愿遵守《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》。

    本人深知君临志愿者服务总队活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。

关于未成年人监护人报名协议补充如下

    --<免责声明〉:本监护人已经慎重考虑并自愿承担活动过程中可能产生的一切风险。若在活动过程中产生任何人身损害或财产损失,本人自愿承担,并自愿放弃通过法律途径向清远市清城区君临志愿者服务总队组织追讨的权利。
发表于 2011-11-5 15:58:52 | 显示全部楼层
ID:林思婷

编号:

联系电话:13432708099
备注:申请副领队

报名人自愿声明:

    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从清远市清城区君临志愿者服务总队组织的安排,并自愿遵守《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》。

    本人深知君临志愿者服务总队活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。
发表于 2011-11-5 16:50:08 | 显示全部楼层
ID:汤文

编号:

联系电话:13074402161
备注:申请副领队

报名人自愿声明:

    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从清远市清城区君临志愿者服务总队组织的安排,并自愿遵守《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》。

    本人深知君临志愿者服务总队活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。

发表于 2011-11-5 16:50:58 | 显示全部楼层
电话搞错·
备注:13076602161
发表于 2011-11-5 16:52:14 | 显示全部楼层
ID:不一样的青春。

编号:

联系电话:18934281693

备注:应该不用做副领队吧。

报名人自愿声明:

    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从清远市清城区君临志愿者服务总队组织的安排,并自愿遵守《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》。

    本人深知君临志愿者服务总队活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。

关于未成年人监护人报名协议补充如下

    --<免责声明〉:本监护人已经慎重考虑并自愿承担活动过程中可能产生的一切风险。若在活动过程中产生任何人身损害或财产损失,本人自愿承担,并自愿放弃通过法律途径向清远市清城区君临志愿者服务总队组织追讨的权利。

发表于 2011-11-5 16:58:13 | 显示全部楼层

ID:少红

编号:

联系电话:15018478559
备注:

报名人自愿声明:

    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从清远市清城区君临志愿者服务总队组织的安排,并自愿遵守《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》。

    本人深知君临志愿者服务总队活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。

发表于 2011-11-5 17:01:24 | 显示全部楼层
我叫曹静雯,君临~
发表于 2011-11-5 17:38:02 | 显示全部楼层
ID:坏孩籽

编号:

联系电话:15218504887
备注:

报名人自愿声明:

    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从清远市清城区君临志愿者服务总队组织的安排,并自愿遵守《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》。

    本人深知君临志愿者服务总队活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。

发表于 2011-11-5 19:41:36 | 显示全部楼层
ID:代李俊文报名

编号:

联系电话:13620533382

备注:

报名人自愿声明:

    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从清远市清城区君临志愿者服务总队组织的安排,并自愿遵守《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》。

    本人深知君临志愿者服务总队活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。

关于未成年人监护人报名协议补充如下

    --<免责声明〉:本监护人已经慎重考虑并自愿承担活动过程中可能产生的一切风险。若在活动过程中产生任何人身损害或财产损失,本人自愿承担,并自愿放弃通过法律途径向清远市清城区君临志愿者服务总队组织追讨的权利。
发表于 2011-11-5 19:42:31 | 显示全部楼层
ID:代静止报名

编号:

联系电话:15007644769

备注:

报名人自愿声明:

    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从清远市清城区君临志愿者服务总队组织的安排,并自愿遵守《清远市清城区君临志愿者服务总队准则》。

    本人深知君临志愿者服务总队活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。

关于未成年人监护人报名协议补充如下

    --<免责声明〉:本监护人已经慎重考虑并自愿承担活动过程中可能产生的一切风险。若在活动过程中产生任何人身损害或财产损失,本人自愿承担,并自愿放弃通过法律途径向清远市清城区君临志愿者服务总队组织追讨的权利。

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