君临志愿者服务总队领队或召集人须知

君临天下

君临志愿者服务总队领队或召集人须知

一、出召集贴
1、出贴前准备

当召集版出月度活动计划，君临志愿者成员如有意做计划内某项活动的领队时，应该于计划贴内回贴注明做那天的活动领队。经过召集版通过后，召集版会将报名做领队成员 的ID 名写上计划贴相关活动后面。报名做领队的成员应于个案活动前出召集贴（活动时间请遵从较多人休息的时间）。


出贴前，领队应了解当天活动个案的详细资料或者路线行程，熟识当中的注意事项（如果没有活动个案简介的，可咨询上次活动的领队或者自行了解），并把注意事项写在召集贴内。君临论坛“个案简介”对个别个案已编写简介，请阅读了解。

出贴前，领队应事先打电话知会活动个案版主，并把活动人数及活动内容告知活动个案版主。


2、召集贴的格式参照

（http://www.qyjunlin.com/bbs/view ... &extra=page%3D1）

注意：

A 、字体颜色要求，应该不能超出三种（以免版面五花八门），红色是提醒作用，蓝色一般应用于文本内目录或确认人员名单，文本内容全部黑色。

B、字体大小要求，一般都用指定的字号，如果特别注意的事项应用4或5号字。

C、不可以随便改变召集贴的格式。

D、如领队不方便，或召集期间不能上网，可以由召集版代为出贴，但领队必须及时跟踪召集贴跟贴情况。

3、人员的确定

   领队应首先出贴报名，建议每天把确认报名成员的ID 写入召集贴【参加人员】后（用蓝色字体表示）。如果特邀的成员可以不跟贴报名，但需在贴内注明。


二、召集贴的更新及跟踪

1、领队应及时更新跟贴情况，如果报名成员没有及时发送手机号码给领队，领队应以站内信息或QQ提示。

2、如活动人数已够，领队应立即更新，并于标题注明（截止报名）。

三、工作的分配

   领队应在截止报名后，根据活动个案需要进行分组工作（如清洁组、聊天组、洗刷组、烹任组、摄影组），并对各报名成员的特点或特长沟通过在进行适当的工作安排，并把分工计划更新在召集贴内。

四、活动前准备工作

1、每次活动都必须带君临志愿者服务总队的旗帜，活动前或活动后集合合照。

2、到达活动目的地前，各志愿者签到，领队应集合所有志愿者成员进行活动前自我介绍，领队把注意事项及分工说一次。

3、活动计划如果有烹任活动的，领队应事前准备食材（可以联系相近的志愿者成员帮助），食材购买必须到正规市场销售合格的、新鲜的产品。

4、如果活动个案须要使用服务总队基金的，应向财务部申请，得到批准使用基金后，并索要发票或收据，并有证明人及当事人签名确认。活动中产生的费用切记（特殊情况除外），应在每次活动记录内注明。

5、活动前，领队应把活动结束时间再一次告知各志愿者成员。

五、活动过程中的注意事项

活动过程中，领队应对各分工小组进行指导或帮助。对活动过程中发生的或注意到的主要问题记录。

六、活动结束

1、活动总结：领队应在指定时间内结束活动，并集合各志愿者成员，各志愿者成员应对活动过程中发现的问题或待改进的事项进行总结。

2、签到离场：各成员必须于活动结束后签名确认，如有事需提前离场的，也必须签名确认离场。

3、活动记录：领队应及时于“活动记录”版把当次的活动过程记录发贴，并按要求注明是君临志愿者服务总队活动的第几例活动。

4、活动感受：活动结束后，领队应鼓励各成员编写。

七、应急准备

1、如果活动前天气恶劣，领队应在召集版内注明，并及时更新最新情况，并事先注明如遇天气问题的另行计划（取消或室内活动）

2、活动前领队根据活动个案的情况，准备消毒剂、口罩、手套等。

3、如果因活动个案的通知需取消活动时，领队应逐个通知各报名成员。

4、建议每次活动应准备简单的医疗应急用品，以备活动过程中的特发事件的应急。